Office 365 là một trong những phiên bản Office được Microsoft phát triển cải tiến cùng nhiều tính năng vượt trội. Khi Cài đặt Office 365 nhiều người dùng vẫn chưa nắm rõ những tính năng nâng cao nổi bật có trong gói. Hãy cùng bỏ túi những ưu điểm vượt bậc của bộ ứng dụng văn phòng này qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Đồng tác giả trong thời gian thực (Word, Excel, PowerPoint)
Office 365 cho phép người dùng cộng tác trực tuyến cũng như xem lại lịch sử thay đổi, chỉnh sửa của các thành viên với tính năng cộng tác thời gian thực trong Word, Excel. Lưu tệp của người dùng vào OneDrive hoặc SharePoint để nhiều người dùng khác có thể làm việc trên đó cùng nhau. Hay chia sẻ tệp cho những người cộng tác nhất định để đảm bảo kiểm soát tài liệu tốt hơn.
Chat với đồng nghiệp trong ứng dụng Office
Office 365 hỗ trợ người dùng tính năng trò chuyện, chia sẻ màn hình Team hoặc gọi video cùng đồng nghiệp của bạn. Đặc biệt người dùng không cần phải rời khỏi ứng dụng đang truy cập, ngay cả khi đóng ứng dụng bạn vẫn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện này hay vừa trò chuyện vừa làm những công việc khác.
Đây là một tính năng hữu ích trong trường hợp làm việc tại nhà hay từ xa. Người dùng vẫn có thể theo dõi các cuộc họp nhóm, tiến trình công việc ngay trên thiết bị di động và cùng lúc làm việc trên máy tính.
Chèn liên kết đến các tệp được lưu trữ
Người dùng có thể thoải mái tải tệp lên bộ nhớ đám mây Office 365. Viết Email bằng Outlook (hoặc Outlook Web App). Thay vì thao tác đính kèm tệp như trước kia, bạn hãy chèn liên kết đến tệp trên đám mây của mình. Outlook sẽ tự động cung cấp quyền chỉnh sửa cho những người dùng mà bạn đang gửi email. Bạn có thể thoải mái thay đổi quyền bất cứ khi nào cần.
Chuyển các OneNote thành sự kiện lịch trên Outlook
Với OneNote 365, người dùng có thể chuyển các ghi chú thành các nhiệm vụ (Task) cần xử lý đi cùng với lời nhắc và thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Như vậy người dùng không còn sợ bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào hoặc không kiểm soát được các nhiệm vụ nào đã hoàn thành và nhiệm vụ nào sắp đến hạn cần thực trước.
Sử dụng chuột như con trỏ laser để trình bày PowerPoint
Người dùng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P để dễ dàng biến con chuột thành trỏ laser trong bản trình bài PP của mình.
Tính năng Presenter Mode gần đây đã được tích hợp cho các thiết bị màn hình cảm ứng. Khi người dùng ấn giữ ngón tay hoặc bút cảm ứng trên thiết bị thì con trỏ laser giả nút màu đỏ sẽ bắt đầu xuất hiện.
Power Map trong Excel: Chuyển dữ liệu thành bản đồ
Power Map là một tính năng hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu và tương tác mạnh mẽ trong Excel. Tính năng này được cải tiến cùng Power BI, giải pháp giúp phân tích, trực quan hóa cũng như chia sẻ thông tin chi tiết dữ liệu.
Người dùng dễ dàng biến các dạng dữ liệu thành biểu đồ tương tác 3D với Power Map, cùng ba bộ lọc dữ liệu khác nhau:
-
List (Danh sách),
-
Range (Phạm vi),
-
Advanced (Nâng cao).
Chỉnh sửa và chuyển đổi sang PDF dễ dàng
Việc chuyển đổi định dạng File từ file Word, Excel, PowerPoint sang file PDF với Office 365 đã trở nên dễ dàng hơn nhờ tích hợp cùng tính năng Save as PDF.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chỉnh sửa file PDF thì chuyển nó thành word mà không lo các vấn đề về định dạng bị thay đổi như trước đây.
Resume Reading giúp người dùng đọc các nội dung dang dở trong Word
Tính năng Resume Reading trong Word 365 cho phép người dùng tiếp tục đọc tại vị trí nơi đã dừng lại trước đó. Ngay cả trên nhiều loại thiết bị khác nhau! Word 365 sẽ tự động đánh dấu trang cuối cùng bạn đã đọc.
Sở hữu 50GB bộ nhớ email
Người dùng sẽ nhận được 50GB dung lượng lưu trữ với Exchange Online cho email, calendar, task, note, contact và tệp đính kèm.
Người dùng có thể tiết kiệm dung lượng trong hòm thư của mình bằng việc sử dụng bộ lưu trữ đám mây trên OneDrive để chia sẻ tệp đính kèm.
Truy xuất phiên bản phù hợp của tài liệu
Nếu người dùng không chắc tài liệu này có phải bản hoàn thiện hay không thì có thể tùy chỉnh hoàn về nguyên bản mà bạn cho là hợp lý nhất.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng khi trực tuyến. Phiên bản Office 365 tải về máy tính vẫn chưa thể cập nhật được tính năng này. Đồng nghĩa với việc người dùng không thể khôi phục các bản sao đã bị xóa của Excel, Word hay PowerPoint.
Trả lời email mà không cần mở nó
Reading Pane là tính năng giúp người dùng đọc trước những nội dung trong Outlook để trả lời Email mà không cần mở nó trong cùng một cửa sổ Outlook chính. Khi sử dụng kết hợp cùng tính năng Conversations View việc trả lời email sẽ nhanh hơn rất nhiều. Người dùng không cần mở nhiều tab khác nhau cho mỗi tin nhắn.
Làm việc ngoại tuyến và tải lên các thay đổi sau đó
Bộ nhớ của OneDrive cũng được đồng bộ hóa với thiết bị của người dùng, bạn hoàn toàn có thể làm việc ngoại tuyến ngay trên các tệp được chia sẻ. Sau khi kết nối lại với Internet, những phiên làm việc mới sẽ tự động tải lên bộ nhớ. Ngoài ra, phiên bản mới này cũng sẽ được gửi đến các thiết bị được kết nối khác.
Làm việc mọi lúc mọi nơi từ mọi thiết bị
Người dùng sẽ nhận được Office Web Apps khi đăng ký Office 365. Do đó, bạn có thể dễ dàng thao tác trên các tệp đám mây của mình từ bất kỳ trình duyệt web nào trên thiết bị được kết nối Internet mà không cần phải cài đặt Office 365.
Ngoài ra, bạn cũng có quyền truy cập vào các ứng dụng Office dành riêng cho các thiết bị di động để có thể sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneDrive trực tiếp từ điện thoại thông minh hay máy tính bảng khi đang di chuyển. Đồng thời tải xuống chúng từ cửa hàng thiết bị Android hoặc iOS của bạn.
Microsoft Planner giúp lập kế hoạch làm việc nhóm dễ dàng
Microsoft Planner giúp người dùng lập kế hoạch, quy trình làm việc nhóm cũng như hoạt động cộng tác một cách thông minh. Ứng dụng công cụ quản lý dự án này cho việc lập kế hoạch, sắp xếp cũng như phân công nhiệm vụ, chia sẻ, đặt lịch đến hạn và cập nhật trạng thái công việc. Tất cả mọi thứ đều được thông báo qua Email cũng như trang tổng quan trực quan.
Hộp thư đến email thông minh tự xử lý để ngăn nắp hơn
Tính năng Clutter của Microsoft sẽ sử dụng các quy tắc hộp thư của bạn để tự động sắp xếp email, giữ cho các email có mức độ ưu tiên cao được hiển thị trước tiên. Email khác sẽ được chuyển vào thư mục Clutter để bạn có thể xem sau.
Trong 15 tính năng thú vị này của Micorsoft 365 và Office chắc hẳn bạn đã sử dụng một vài thứ, ngay bây giờ hãy thử sử dụng ngay những tính năng còn lại để giúp công việc trơn tru và nhanh hơn nào!
Bình luận về chủ đề post